Pokud jste někdy zkoušeli cokoliv z SharePointu vytisknout, typicky nějaký seznam kontaktů nebo jiná data seznamů, případně kalendář, asi Vás rychle překvapilo, že standardní tiskový výstup je naprosto příšerný, že se nedá nijak skrýt menu a celý levý panel, že se tiskne i textové pole pro vyhledávání a vůbec celá řada věcí, které potřebují mít vytištěny asi jen v Microsoftu, kde je zjevně papíru dost (nebo netisknou vůbec, nevím).

Udělali jsme proto takovou malou vychytávku do našeho již existujícího nástroje List Config, která přidává menu do seznamů, kalendářů i knihoven dokumentů pro čistý tisk:

[more]

Přičemž po kliknutí je zobrazeno nové okno obsahující skutečně pouze požadovaná data pro tisk:

Stejně to funguje i u kalendáře (kontaktů a vůbec všech seznamů):

Možné je samozřejmě tisknout i obsah knihoven souborů:

Systém oprávnění SharePointu je velice komplexní, nastavovat oprávnění lze na všechny klíčové entity, od webové aplikace počínaje, až po jednotlivé položky konče. Oprávnění se samozřejmě dědí, navíc je možnost definovat zcela vlastní typy úrovní oprávnění (vedle defaultních: úplné řízení, návrh, přispívání, čtení…). No jo, ale jste si zcela jisti výsledkem své snahy o nastavení sofistikovaných sad oprávnění? Opravdu nemá Pepa Votoček přístup k finančním informacím společnost? Opravdu nemůže učetní měnit již uzavřená a schválená data?

Jistě, řešením může být si vytvořit pro každý typ uživatele i jednoho vlastního “testera” a prostě si to vyzkoušet, to ale není příliš efektivní 🙂

Rozhodli jsme se proto vytvořit uživatelsky velice jednoduchý nástroj, který přehledně zobrazuje jednotlivá oprávnění pro vybraného uživatele:

Jednoduše vyberete kontrolovaného uživatele, v sekci přístup vyberete jednu z hodnot kterou chcete ověřit a kliknete na “Zobrazit oprávnění”.

Na screenshotu je ukázka uživatele, který nemá vůbec žádný přístup do podwebu.

Jednodušší už to být nemůže.

Více informací zde.

Na posledním projektu jsme se dost trápili s vytvářením HTML obsahu a vůbec psaním textu pomocí zastaralého a user unfriendly HTML editoru SharePointu, vytvořili jsme proto editor vlastní, který kompletně nahrazuje HTML editor používaný v editačním formuláři položek seznamů nebo souborů v knihovnách dokumentů, tento editor je také možné vložit na jakoukoliv stránku jako webpartu.

Pro více informací můžete kouknout zde.

Stručný přehled vlastností:

• řešení kompletně nahrazuje defaultní editor Sharepointu, není třeba vytvářet speciální sloupce nebo měnit existující, aplikace to provede zcela automaticky
• obsahuje webpartu pro vložení editoru na jakoukoliv stránku portálu, podporovány jsou samozřejmě i publishing portály pro internetovou publikaci obsahu
• jednoduchá editace a formátování textu
• rozšířené možnosti funkcí copy&paste – editor obsahuje speciální funkce pro vložení textu z Wordu
• snadné vytváření odkazů – editor automaticky rozpoznává internetové a emailové odkazy
• celoobrazovkový mód – editor je možné jedním kliknutím zobrazit přes celou obrazovku, uživatel má tak mnohem větší plochu pro editaci obsahu
• viditelné bloky – funkce pro zobrazení jinak neviditelných bloků jednotlivých HTML elementů
• vyhledávání – obsahuje dialog pro vyhledávání a případné nahrazení textů
• samozřejmostí je podpora obrázků a FLASH animací
• jednoduché vytváření a úprava tabulek
• funkce zpět – po jakékoliv změně je možné se vrátit o jeden i více kroků zpět

Kompatibilita prohlížečů:

Editor je kompatibilní s většinou internetových prohlížečů a operačních systémů: Internet Explorer 6+, Firefox 2+, Safari 3+, Google Chrome a Opera 9.5+

Pro více informací můžete kouknout zde.

Řešení User Accounts slouží pro snadnou změnu uživatelských hesel aktuálně přihlášených uživatelů. Toto řešení lze snadno rozšířit o možnou změnu hesel podřízených uživatelů pro aktuálně přihlášeného uživatele (systém by například dohledal v doméně uživatele pro které je nastaven manager aktuálně přihlášený uživatel)

[more]

Aktivujete následující feature:

Po aktivaci bude automaticky zobrazeno poslední menu pro změnu hesla:

Po kliknutí na toto menu pro změnu hesla bude zobrazen následující formulář:

Více informací: http://www.devit.cz/produkty/user-accounts-zmena-hesla-uzivatelu/tabid/143/Default.aspx

Tento nástroj výrazně usnadní všem lidem práci při implementaci SharePoint řešení a nabízí i spoustu funkcí, kterých nelze vůbec jiným způsobem dosáhnout. V tomto postu nebudu zatím dělat kompletní výčet funkcí, které nástroj obsahuje a které ještě implementujeme, to si nechám na některý z příštích postů.

Základní přehled o seznamu a jeho sloupcích (klikněte pro detail):

[more]

V seznamu sloupců je možné samozřejmě řadit a filtrovat data:

Komplexní možnosti nastavení sloupců:

Pokud tak potřebujete nějaký sloupeček nastavit pouze jako readonly a nechcete dělat takové změny pomocí Designeru (kde pak vznikají velké problémy při přidání nového sloupečku nebo odebrání existujícího u takto zmodifikovaného formuláře), stačí zaškrtnout volbu:

A uložit změny tohoto formuláře, pokud se potom podíváte do editační stránky nějakého dokumentu, uvidíte ihned rozdíl:

Všechny tyto změny nejsou prováděny změnou editačního formuláře, ten zůstává nedotčen!

Další unikátní vlastností je správa menu a pohledů, kde jedním kliknutím můžete například skrýt menu pro vytvoření nového dokumentu nebo menu pro zobrazení průzkumníka Windows.

Zde je ukázka kde jsem nechal aktivované zobrazení pouze pro připojení Outlooku:

Zde jsem nechal skrýt kompletní menu pro vytvoření nového dokumentu a menu akce:

Další užitečnou možností je zobrazení nebo skrytí vybraných pohledů:

Možné je ale skrýt kompletně výběr pohledů:

  po skrytí:

Velice příjemná je také drobná funkce pro zobrazení názvu typu obsahu ve formulářích:

Tato funkce po aktivaci zajistí zobrazení zde:

Takže například při editaci jakéhokoliv záznamu ihned vidíte o jaký typ se jedná, SharePoint tuto velice důležitou informaci totiž standardně nikde ve formulářích nezobrazuje.

Přehled všech pracovních procesů s možností je ovládat (klikněte pro větší obrázek):

Kompletní dokončení máme naplánované do 19.3.2010, další funkce které už máme v hlavě a případné Vaše náměty budou až do následující verze.

Určitě jste se již setkali s potřebou provádět schvalování hlavních verzí (major version) dokumentu pomocí nějakého pracovního procesu, pokud máte MOSS 2007, zřejmě použijete integrovaný pracovní proces “Approval / Schválení”, kde můžete tuto volbu aktivovat:

Spustit tento pracovní postup ke schválení publikování hlavní verze položky

S WSS 3.0 je tato situace trošku komplikovanější, protože s WF Three State daleko nedojdete 🙂

Pokud začnete toto WF vyvíjet pomocí některé z šablon pro Visual Studio, budete nemile překvapeni, že po provedení deploye WSP balíčku je tato volba zakázaná:

Řešení je naštěstí naprosto jednoduché, stačí přidat do XML schématu worklow následující element:

<Workflow>   
    <MetaData> 
      <InitiationType> 
        Manual;#OnNewItem;#OnItemUpdate;#OnMajorCheckIn 
      </InitiationType> 
   </MetaData> 
</Workflow>

Defaultně totiž chybí volba OnMajorCheckIn.

Pokud se chcete všem problémům spojených s vlastním vývojem takového pracovního procesu vyhnout a ušetřit si tak desítky hodin práce při znovu vymýšlením kola, můžete použít již hotové a otestované řešení:

http://www.devit.cz/produkty/approval-workflow-schvalovaci-pracovni-proces/tabid/133/Default.aspx

Přibyly tedy tyto šablony:

• Group Work Site
• Visio Process Repository
• Assets Web Database
• Charitable Contributions Web Database
• Contacts Web Database
• Issues Web Database
• Projects Web Database
• Business Intelligence Center
• Enterprise Search Center
• Basic Search Center
• FAST Search Center
• Enterprise Wiki

Tyto již v novém SharePointu 2010 nenaleznete:

• Wiki Site
• Site Directory
• Report Center
• Search Center with Tabs
• Search Center
• Collaboration Portal
• News Site

Aktivace je velice snadná, stačí spustit následující příkaz STSADM:

[more]

stsadm -o setproperty -pn developer-dashboard -pv on

Deaktivace:

stsadm -o setproperty -pn developer-dashboard -pv off

Aktivace na vyžádání:

stsadm -o setproperty -pn developer-dashboard -pv OnDemand

Pokud aktivujete developer dashboard v režimu OnDemand, bude Vám zobrazena ikonka pro zobrazení na vyžádání:

Uvolnili jsme konektor pro datové schránky ISDS pro prostředí SharePoint zcela zdarma. Nyní tak můžete spravovat své datové zprávy z jednoho prostředí intranetu!

• Automatická kontrola nových zpráv – systém automaticky stahuje nové datové zprávy, provádí kontrolu každých 15 minut
• Jednoduchost použití – zprávy datové schránky jsou k dispozici v obecně známém portálovém řešení SharePoint stejně jako ostatní firemní dokumenty
• Podpora pro více datových schránek – v jednom aplikačním webu je možné provozovat více datových schránek, jejich správa je pak ještě snažší
• Přístupová práva – k datovým zprávám mají přístup pouze oprávnění uživatelé, jejich role lze navíc dále rozdělit na možnost vytváření pracovních dokumentů a odpovědí
• Workflow – na datové zprávy je možné aplikovat pracovní postupy stejným způsobem na jakékoliv jiné seznamy či knihovny dokumentů
• Archivace zpráv – zprávy datové schránky můžete bezpečně archivovat po neomezenou dobu.
• Rychlá dohledatelnost – datové zprávy a jejich souborové přílohy jsou ihned dostupné pomocí integrovaného systému vyhledávání

Více informací včetně video ukázek naleznete na stránkách www.devit.cz