Pavel Novotný

.NET Framework, SharePoint, Dynamics CRM, RC Helicopters, Honda VFR CrossRunner

Jak na snadný a rychlý převod papírových dokumentů do elektronické formy přímo z SharePointu 2010

SharePoint 2010 přinesl spoustu zásadních novinek proti svému předchůdci, je však stále spousta míst, kde lze ještě co zlepšovat. Pokud pravidelně převádíte papírovou podobu dokumentů do elektronické, například scannováním došlé pošty, faktury, objednávky, převádíte je do PDF, následně uploadujete tyto dokumenty do knihovny, určitě Vás ten zbytečně dlouhý proces s jedním dokumentem netěší.

Pro mnohem rychlejší proces převodu a zatřídění dokumentů jsme navrhli rozšíření SharePointu 2010 o novou akci “Scan Documents” dostupnou přímo na ribbonu dokumentové knihovny:

image

Pomocí této funkce nasnímáte jeden či více dokumentů, zadáte jméno + navíc zaškrtnete, zda chcete všechny dokumenty uložit jako jeden PDF, nebo sadu JPG souborů, vše ostatní je provedeno zcela automaticky.

scan-save-settings

Výhody:

  • podpora všech scannerů pro Windows (WIA - Windows  Image Acquisition)
  • rychlý a snadný převod papírových dokumentů do elektronické formy přímo z knihovny SharePoint
  • není potřeba instalovat žádný klientský software (pouze ovladače scanneru)
  • editor obrázků (oříznutí, otočení, úprava barevnosti atd)
  • možnost snímat více dokumentů najednou
  • podpora uložení všech nasnímaných dokumentů do jednoho PDF nebo jednotlivých JPG

Detaily a více obrazovek naleznete zde:

http://www.devit.eu/products/118-document-scanner-2010.aspx

Přidat komentář

Loading